Niestandardowe procesy
Sposób działania firmy różni się od standardowych procesów dostępnych w gotowych systemach.
Polska firma technologiczna dla branży TSL
Dedykowany system TMS dla transportu i spedycji
Projektujemy i tworzymy dedykowane systemy TMS dla firm transportowych, spedycyjnych i logistycznych. Budujemy rozwiązania dopasowane do rzeczywistych procesów operacyjnych – od obsługi zleceń i planowania transportu, przez flotę i kierowców, po dokumenty, rozliczenia, raportowanie oraz integracje z ERP, telematyką i platformami transportowymi.
Appwise to polska firma technologiczna z Wrocławia. Nie sprzedajemy gotowego produktu – system budujemy pod procesy Twojej firmy, łącząc planowanie transportu, automatyzację, rozwiązania AI i integracje z systemami, których już używasz.
TMS dopasowany do procesu, a nie proces do TMS-a
Gotowe systemy TMS dobrze sprawdzają się w firmach, których procesy można dopasować do standardowego sposobu działania systemu. Problem pojawia się wtedy, gdy organizacja posiada własny model operacyjny, niestandardowe procesy, wiele integracji lub znaczną część pracy wykonuje poza TMS-em – w Excelu, mailach albo dodatkowych narzędziach.
W takich sytuacjach dedykowany TMS pozwala zbudować system wokół rzeczywistego sposobu działania firmy. Zakres funkcjonalny, automatyzacje, integracje i logika systemu wynikają z procesów organizacji, a nie z ograniczeń gotowego produktu.
Kiedy warto stworzyć dedykowany system TMS?
Dedykowany system nie jest najlepszym rozwiązaniem dla każdej firmy. Jeżeli procesy są standardowe i mogą być dobrze obsłużone przez gotowy TMS, jego zakup będzie zazwyczaj szybszy i tańszy. Dedykowane rozwiązanie warto rozważyć, gdy:
Dużo pracy poza TMS
Dyspozytorzy i spedytorzy korzystają równolegle z Excela, maila, komunikatorów lub dodatkowych aplikacji.
Wiele systemów i integracji
TMS musi współpracować z ERP, telematyką, księgowością, giełdami transportowymi, systemami klientów lub innymi narzędziami.
Zaawansowane planowanie
Planowanie transportu wymaga własnych reguł biznesowych, ograniczeń, danych telematycznych lub automatyzacji.
Automatyzacja procesów
Firma chce ograniczyć ręczną pracę przy obsłudze zleceń, dokumentów, planowaniu, raportowaniu lub monitorowaniu transportu.
System rozwijany razem z firmą
Organizacja chce mieć wpływ na rozwój systemu i dostosowywać go do zmian zachodzących w biznesie.
Co może obejmować dedykowany system TMS?
Nie budujemy jednego produktu TMS, który następnie dostosowujemy do każdego klienta. Zakres systemu wynika z procesów i potrzeb konkretnej organizacji.
Obsługa zleceń transportowych
Tworzenie, importowanie, edycja i obsługa całego cyklu życia zlecenia.
Planowanie transportu
Przydzielanie zleceń do pojazdów i kierowców oraz planowanie realizacji transportów.
Optymalizacja tras
Wsparcie planisty w wyborze tras i wykorzystaniu dostępnych zasobów.
Flota i kierowcy
Informacje o pojazdach, kierowcach, dostępności i realizowanych transportach.
Control Tower i ETA
Bieżący podgląd realizowanych transportów, statusów i przewidywanych czasów dostaw.
Dokumenty
Obsługa dokumentacji transportowej i automatyzacja jej przepływu.
Rozliczenia i koszty
Obsługa danych potrzebnych do rozliczania transportów oraz analizy kosztów.
Raportowanie i KPI
Dashboardy i raporty oparte na danych operacyjnych.
Aplikacje dla kierowców
Mobilna obsługa zleceń, statusów, dokumentów i komunikacji.
AI i automatyzacja
Automatyczne wykonywanie wybranych czynności oraz wsparcie użytkowników przez rozwiązania AI.
Integracje
Połączenie TMS z pozostałym środowiskiem IT firmy.
Planowanie i optymalizacja transportu
Planowanie transportu może być częścią dedykowanego TMS albo osobnym modułem zintegrowanym z systemem, którego firma już używa.
W zależności od procesu system może wspierać planistę w podejmowaniu decyzji albo automatyzować wybrane elementy planowania.
Zobacz, jak agent AI pilnuje planu i ETA w praktyceTworząc rozwiązania wspierające planowanie, możemy uwzględnić m.in.:
- dostępność pojazdów
- dostępność kierowców
- lokalizację pojazdów
- dane telematyczne
- okna czasowe
- ograniczenia pojazdów
- parametry zleceń
- koszty
- ETA
- czas pracy kierowców
- reguły biznesowe konkretnej organizacji
TMS zintegrowany z istniejącym środowiskiem IT
Budowa dedykowanego systemu TMS nie musi oznaczać wymiany wszystkich narzędzi wykorzystywanych przez firmę. Projektujemy systemy, które mogą integrować się m.in. z:
- ERP
- systemami księgowymi
- telematyką
- GPS
- platformami transportowymi
- giełdami transportowymi
- systemami magazynowymi
- systemami klientów
- API partnerów biznesowych
Dzięki temu TMS może pełnić rolę centralnego systemu operacyjnego albo rozwijać tylko te obszary, których nie obsługuje obecne środowisko.
Dedykowany TMS
ERP
Telematyka
Platformy transportowe
System księgowy
WMS
Systemy klientów
API
AI i automatyzacja w systemach TMS
AI traktujemy jako narzędzie do rozwiązania konkretnego problemu operacyjnego, a nie jako osobną funkcję dodawaną do systemu. W dedykowanym TMS rozwiązania AI i automatyzacje mogą wspierać m.in.:
- przetwarzanie zleceń transportowych
- analizę dokumentów
- pracę dyspozytorów i spedytorów
- raportowanie
- analizę danych operacyjnych
- wykrywanie nieprawidłowości
- komunikację z użytkownikiem
- wykonywanie powtarzalnych czynności
- agentów AI reagujących na określone zdarzenia w systemie
Poziom automatyzacji zawsze wynika z procesu, jakości dostępnych danych i biznesowego uzasadnienia.
Sprawdź, gdzie AI może pomóc w Twojej firmie: test gotowości na AI lub demo agenta Wieża Kontrolna.
Jak powstaje dedykowany TMS?
- 01
Analiza procesów i warsztaty
Zaczynamy od poznania obecnego procesu, używanych systemów, problemów użytkowników i celów biznesowych.
- 02
Projekt rozwiązania
Określamy docelowy proces, zakres systemu, integracje i kluczowe funkcjonalności.
- 03
Pierwszy etap i priorytetyzacja
Dzielimy zakres na etapy i zaczynamy od funkcjonalności, które rozwiązują najważniejsze problemy operacyjne i dostarczają największą wartość biznesową.
- 04
Budowa systemu, integracje i testy
Tworzymy system, integrujemy go z istniejącym środowiskiem i testujemy na rzeczywistych procesach.
- 05
Wdrożenie i dalszy rozwój
Po uruchomieniu produkcyjnym system może być dalej rozwijany wraz z potrzebami organizacji.
Systemy transportowe, które już stworzyliśmy
Kawczyński Logistics
Transport międzynarodowy – farmacja & food
Dedykowany, rozbudowany system TMS z modułem Control Tower, zaawansowanym planowaniem przepinek pojazdów, predykcją ETA oraz integracjami z Comarch Optima i BI.
- Dedykowany system TMS
- Planowanie pojazdów z przepinkami
- Control Tower
OMEGA Pilzno Logistics
Logistyka, transport drogowy & spedycja międzynarodowa
Customowy system TMS dopasowany do procesów klienta, zintegrowany z mapami PTV i SAP, wraz z wewnętrzną giełdą ładunków.
- Customowy system TMS
- Integracja z mapami PTV
- Wewnętrzna giełda ładunków
OSTsped Logistics
Transport intermodalny & spedycja kontenerowa
Planer wspierający dyspozytorów w zarządzaniu i planowaniu zleceń transportowych, w pełni zintegrowany z TMS Interlan klienta.
- Planer zleceń transportowych
- Narzędzia wspierające dyspozytorów
- Integracja z TMS Interlan
ZET Transport
Transport drogowy & spedycja międzynarodowa
System predykcji ceny zleceń oparty o AI oraz inteligentny moduł planowania floty, zintegrowane z autorskim TMS klienta.
- System predykcji ceny zleceń transportowych
- Moduł planowania realizacji zleceń
- Agent AI wspierający dyspozytorów
Gotowy TMS czy dedykowany system?
| Gotowy TMS | Dedykowany TMS |
|---|---|
| szybsze uruchomienie | system dopasowany do procesu firmy |
| niższy koszt początkowy | możliwość integracji z istniejącym środowiskiem |
| gotowy zestaw funkcji | możliwość automatyzacji własnych procesów |
| dobre rozwiązanie dla standardowych procesów | rozwój zgodny z potrzebami organizacji |
| rozwój zależny od dostawcy systemu | większa elastyczność |
| ograniczone możliwości zmian | większa inwestycja początkowa |
Jeżeli standardowy TMS dobrze obsługuje procesy organizacji, budowa dedykowanego systemu nie musi mieć biznesowego uzasadnienia. Dedykowane rozwiązanie ma największą wartość wtedy, gdy technologia ma wspierać specyficzny sposób działania firmy lub jej przewagę operacyjną.
Najczęściej zadawane pytania o dedykowany TMS
Co to jest dedykowany system TMS?
Dedykowany TMS to system zarządzania transportem zaprojektowany i stworzony pod procesy konkretnej organizacji. W przeciwieństwie do gotowego produktu jego funkcjonalności, integracje i sposób działania wynikają z potrzeb firmy.
Czym dedykowany TMS różni się od gotowego systemu?
Gotowy TMS oferuje określony zestaw funkcji i sposób pracy. W przypadku rozwiązania dedykowanego system jest projektowany wokół procesów organizacji i może być rozwijany wraz z jej potrzebami.
Ile kosztuje stworzenie dedykowanego TMS?
Koszt zależy przede wszystkim od zakresu systemu, liczby procesów, integracji, poziomu automatyzacji oraz wymagań technicznych. Dlatego przed przygotowaniem estymacji analizujemy proces i określamy zakres pierwszego etapu.
Ile trwa stworzenie systemu TMS?
Czas realizacji zależy od zakresu. Większe systemy najczęściej warto budować etapami, zaczynając od najważniejszych procesów i funkcjonalności.
Czy TMS można budować etapami?
Tak. W praktyce jest to często najlepszy sposób realizacji większych systemów. Pozwala szybciej uruchomić pierwsze funkcjonalności i rozwijać rozwiązanie na podstawie doświadczeń użytkowników.
Czy dedykowany TMS można zintegrować z ERP?
Tak. Integracje z ERP, księgowością, telematyką, platformami transportowymi i innymi systemami są jednym z typowych elementów dedykowanych rozwiązań.
Czy TMS może być zintegrowany z telematyką?
Tak. Dane telematyczne mogą być wykorzystywane m.in. do monitorowania realizacji transportów, lokalizacji pojazdów, ETA oraz planowania.
Czy można stworzyć tylko moduł planowania bez wymiany obecnego TMS?
Tak. Dedykowane rozwiązanie nie musi zastępować całego TMS. Możemy stworzyć osobny moduł, np. do planowania lub automatyzacji, i zintegrować go z istniejącym systemem.
Czy dedykowany TMS może wykorzystywać AI?
Tak, jeżeli AI ma konkretne zastosowanie biznesowe. Może wspierać m.in. przetwarzanie danych, dokumentów, analizę informacji, raportowanie oraz automatyzację wybranych działań.
Czy Appwise może rozwijać istniejący system TMS?
Tak. Zakres współpracy może obejmować zarówno budowę nowego systemu, jak i rozwój lub integrację istniejącego rozwiązania, po wcześniejszej analizie jego technologii i architektury.
Porozmawiajmy o Twoich procesach transportowych
Zaczynamy od poznania procesu i problemu biznesowego. Jeśli dedykowany system nie będzie miał uzasadnienia, powiemy to wprost.
Umów rozmowęWolisz inny kanał? Przejdź do kontaktu
Gotowy, by zamienić chaos w zysk?
Zostaw kontakt. Nasz ekspert branży TSL (nie sprzedawca) odezwie się w ciągu 24h.
Co zyskasz podczas 30-minutowej rozmowy?
Bezpłatną diagnozę Twojego największego 'pożeracza czasu'
Wstępną estymację potencjalnych oszczędności (w godzinach i PLN)
Rekomendację technologii, która da najszybszy zwrot
To niezobowiązująca rozmowa z ekspertem, nie prezentacja handlowa.