Analiza przedwdrożeniowa to proces, w trakcie którego klient i dostawca systemu informatycznego wspólnie budują wizję projektu, dobierając stosowne rozwiązania. Pozwala ona na uszczegółowienie zakresu oczekiwań i stworzenie dokumentacji pozwalającej na sprawne wdrożenie systemu.
Jaki jest cel tworzenia analizy przedwdrożeniowej?
Celem tworzenia analizy przedwdrożeniowej projektów związanych z dedykowanym oprogramowaniem jest przełożenie założeń biznesowych na założenia technologiczne, a więc określenie specyfiki wszystkich niezbędnych do wykonania prac prowadzących do skutecznego wdrożenia danego projektu. Zapewnia ona prawidłowe funkcjonowanie systemu informatycznego i z tego powodu powinna stanowić nieodłączną część działań związanych z jego implementacją.
Dzięki analizie przedwdrożeniowej klient może:
- zapoznać się z realnymi kosztami związanymi z realizacją projektu,
- trafniej określić harmonogram prac,
- zarezerwować zasoby potrzebne do realizacji prac na danym etapie projektu,
- zminimalizować ewentualne przestoje,
- szybko i łatwo wprowadzić niezbędne modyfikacje do projektu,
- otrzymać punkt odniesienia do weryfikacji gotowego rozwiązania,
- zidentyfikować dotąd niedostrzegane problemy,
- bliżej poznać zespół odpowiedzialny za realizację projektu.
Z punktu widzenia dostawcy systemu informatycznego analiza przedwdrożeniowa umożliwia z kolei:
- usystematyzowanie wymagań i stworzenie jasnego obrazu projektu,
- właściwe rozplanowanie prac,
- wykrycie potencjalnych błędów,
- skrócenie czasu realizacji projektu,
- zbudowanie partnerskiej relacji z klientem.
Kto powinien wykonać analizę przedwdrożeniową?
Analizę przedwdrożeniową warto wykonać dla każdego projektu IT. Jest nieoceniona szczególnie w wypadku większych i bardziej kosztownych przedsięwzięć. Powszechne jest wykonywanie analizy przedwdrożeniowej CRM, a także analizy przedwdrożeniowej ERP. Analiza tego typu przeprowadzana jest przez dostawcę systemu informatycznego i pracowników oraz zarząd firmy, często reprezentowanych przez kierownika projektu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o procesie wytwarzania oprogramowania?
Analiza przedwdrożeniowa to tylko jeden z etapów procedury, którą realizujemy podczas tworzenia np. dedykowanych systemów ERP.
Sposób wykonania analizy przedwdrożeniowej
Analiza przedwdrożeniowa musi zostać napisana na temat ściśle związany z systemem, którego dotyczy. Jej język powinien być zrozumiały dla wszystkich zainteresowanych stron, a więc nie tylko specjalistów z zakresu IT, lecz także innych osób, które będą z niej korzystać. W analizie predwdrożeniowej nie należy zamieszczać zbyt technicznych szczegółów, może to bowiem prowadzić do niepotrzebnego chaosu poznawczego.
Analiza przedwdrożeniowa krok po kroku
Analizę przedwdrożeniową wykonuje się w kilku krokach.
Krok 1: Zapoznanie się z sytuacją biznesową
Na pierwszym etapie przygotowywania analizy przedwdrożeniowej software house musi zapoznać się z sytuacją biznesową danej firmy. Wymaga to odbycia licznych spotkań i konsultacji, a także wymiany wielu maili, w których omówione zostają procesy biznesowe i zakupowe, profile docelowych grup klientów, a także kwestie związane z obsługą zamówień.
Krok 2: Określenie zakresu projektu
Kolejnym krokiem jest określenie zakresu projektu z uwzględnieniem elementów z zakresu wymagań funkcjonalnych i wymagań jakościowych.
Wymagania funkcjonalne
Analiza przedwdrożeniowa wymagań funkcjonalnych polega na ustaleniu wszystkich technicznych aspektów projektu, a więc funkcji aplikacji, zastosowanych języków programowania oraz sposobu reagowania aplikacji w obliczu różnych scenariuszy. Pozwala to uzyskać ogólną wizję systemu i określić cele, jakie ma spełniać.
Wymagania jakościowe
W zakres wymagań jakościowych wchodzą kwestie dotyczące działań okołoprojektowych. Mowa przede wszystkim o terminach związanych z rozwojem oprogramowania, skalowalności, wydajności i bezpieczeństwie aplikacji, a także testach i normach prawnych, do których należy się dostosować w trakcie pracy nad projektem.
Krok 3: Ustalenie priorytetów
Na następnym etapie analizy przedwdrożeniowej konieczne jest ustalenie priorytetów dla projektu. Zakłada to wskazanie:
- elementów kluczowych, które stawiane są na pierwszym miejscu i nie podlegają negocjacjom,
- elementów bardzo ważnych, które powinno się wykonać, lecz w ostateczności można pominąć,
- elementów potencjalnie przydatnych dla projektu, którymi można się zająć na ostatnim etapie realizacji, gdy wszystko inne będzie już gotowe,
- elementów wymagających pominięcia, które na żadnym etapie realizacji projektu nie będą brane pod uwagę.
Krok 4: Stworzenie harmonogramu prac
Czwarty i zarazem ostatni etap prac przeprowadzanych w ramach analizy przedwdrożeniowej zakłada stworzenie dokładnego harmonogramu wszystkich niezbędnych do wykonania czynności. Konieczne jest przy tym określenie sztywnych, niemożliwych do przekroczenia deadline’ów, a także mniej rygorystycznych terminów służących dokładniejszemu rozplanowaniu prac.
Dzięki właściwie przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej dostawca systemu informatycznego dokładnie wie, jaką pracę musi wykonać, a klient jest w pełni świadom charakterystyki produktu, jaki otrzyma.
